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Interview

理系人材も専門職も毎年採用できる仕組みを構築

ユニオンシステム株式会社

代表取締役社長
𠮷田 健一郎

1976年設立。建築構造計算ソフトウェアの研究・開発・販売・サービスの提供を行う。

  • 業種 システム開発
  • 所在地 関西圏
  • 従業員数 51~100名
  • 導入サービス
Before 導入前の課題

合説の着席率はほぼゼロ。新卒採用の進め方がわからず途方に暮れる

  • PRポイントは業界シェアNo.1、離職率が低いなど会社の武器は豊富なのにうまく伝えられなかった。
  • 大学からの紹介がメインの入社経路となっており、ナビサイトや合説からの採用を強化したかった。
  • 新卒採用において自社の何が課題で、どう解決すれば良いのか分からなかった。
After 導入後の成果・効果

新卒人材も採用に加わり共感性の高い学生の継続的確保を実現

  • 学生に採用コンセプトが刺さり、出展した合説は満席。予約も多数獲得。
  • 新卒人材が翌年度の採用に関わり、共感性の高い人材を継続的に獲得できるようになった。
  • 入社後も内定者研修や新人研修によりユニオンシステムらしい人材育成に貢献。
History

ご支援ヒストリー

  • 01

    建築と情報の両面を生かした事業を「第三の選択肢」と表現し、唯一無二のアピールコンセプトを設計

    建築業界と聞くと設計職や施工管理職をイメージする学生が多くいます。しかし、『他の選択肢もあるんだ!』という学生の思考枠拡張を狙い、第三の選択肢という表現を採用。他社とは異なるキャリアを歩める企業という点で、差別化された魅力が伝わるようにしました。

  • 02

    訴求点を学部ごとに分け学生の志向性に合わせた打ち出しを構築

    「自身の専門性が活かせる環境」を求める理系学生にとって、建築×情報を扱うユニオンシステム様の事業は敷居が高く感じられていました。そこで、情報系学生には「建築構造設計業界のExcel®やWord®をつくる会社」というキャッチコピーをつくるなど、学部毎に興味を惹く打ち出しを構築しました。

  • 03

    第三者だからこそできた辞退者インタビューで学生に伝えるべき情報を明確にし、選考プロセスを改善

    建築系学生に比べ情報系学生の採用に苦戦していたため、Legaseed社員にて選考辞退者にインタビューを実施。専門的な内容ゆえ通常の説明会で伝えにくかった業務の内容やキャリアプランを伝える勉強会を設け、選考フローに磨きをかけました。

  • なぜ採用コンサルを導入しようと考えたのですか?

    新卒採用に行き詰まっていたからです。今後、定年退職する人材が増え、人手不足になる見込みがあるため、弊社にとって新卒採用は必要不可欠でした。しかし最初に参加した合説では、トラウマになるくらい誰も椅子に座ってくれず…。私たちにイベントは難しいと思い、今度は誰もがアクセスできるリクナビ・マイナビに掲載。しかし、こちらもとくに成果が出ることはなく、八方塞がりの状態でした。弊社には「業界シェアNo.1」「優良企業の財務体質」「離職率の低さ」など多くの武器があるのに、それらを学生へアピールできず、もどかしかった。それで専門家の力を借りようと思いました。

  • どのようにLegaseedを知ったのでしょうか?

    経営者仲間から3、4社紹介してもらった中の1社がLegaseedさんでした。本社が大阪にあり東京から遠方なため、Legaseedさんに依頼することは当初考えておらず…しかしお会いしてみたらLegaseedさんの力強く引っ張ってくださる雰囲気が弊社にマッチし、良い相乗効果を生み出せるのではと感じました。

  • なぜLegaseedへのご依頼を決定いただいたのでしょうか?

    他社が「弊社なら丸投げで大丈夫です」という一方、Legaseedさんには「まずは採用に関する課題をすべて吐き出してください」と、弊社の根本的な課題を理解しようとする積極性がありました。本質的な課題を解決すべく伴走するコンサルティングのスタイルに「Legaseedさんは他のコンサルティングとは違う」と感じました。また、「採用はゴールではなく、始まりである。入社後にどれだけ活躍してくれるかが重要」という考えにも共感し、依頼しました。

  • 課題であった、御社の「武器」の魅せ方はいかがでしたか?

    「第三の選択肢」というキャッチフレーズで弊社の強みを巧みに表現いただき、非常に満足しています。設計・施工と比べるとコアな分野の構造設計という職種を魅力たっぷりに伝えられたことで、建築学生からの反響も集まりました。それまではまったく集客できなかった合説でも行列ができ、感動したことを覚えています。また、情報系学生からの応募が少なかったため、翌年には情報系学生に向けて「建築構造設計業界のExcel®やWord®をつくる会社」というキャッチコピーを追加。学生に合わせた訴求方法を提案してくださいました。

  • エントリー数の他にも、成果は出ましたか?

    ミスマッチが減り、本質的な採用に繋がったと感じています。集まった学生に会社の魅力を伝え、ミスマッチをなくす選考プロセスにも工夫があります。例えば、会社説明会では社長が大切にする考えを1時間かけて直接学生に伝えるTOP LIVE」を実施しています。初めは乗り気ではありませんでしたが、私自身の仕事観・リーダーシップに対する考え方などを面と向かってお話しすることで、私の想いに共感する意欲ある人材を採用できたと思います。

  • なぜ2019年から継続してLegaseedにご依頼いただいているのでしょうか?

    Legaseedさんは入社した社員がどれだけ活躍できるかをゴールとして、弊社に必要な施策を提案し続けてくださるからです。一方、他のコンサルティング企業は「合説◯人増えました」「採用◯人増えました」「内定辞退が減りました」と採用結果をゴールとしてアピールする。ここがLegaseedさんと他社が一番異なる点です。実際に20卒で採用した4名は、非常にいい結果を残してくれているため、若手社員・中堅社員・さらにはベテラン社員までもが意欲をかき立てられ、社内にいい風が吹いています。

  • 入社後の活躍はいかがですか?

    入社した人材はみな、驚きの活躍をしてくれています。通常入社してから昇格するまで3~5年かかるのですが、Legaseedさんが採用してくれた新入社員は2.5年ほどで主任に昇格しています。これも、Legaseedさんが内定者イベント・内定者研修・新人研修まで伴走してくださっているおかげです。研修では、同期との結束力を高めるだけでなく、社内で定めている行動指針に対して日頃の仕事を振り返るため、弊社らしい人材を増やせていると感じます。Legaseedさんは日々優秀な人材と関わり、多種多様な企業の案件を扱っているからこそ、言葉に深みがあり、新入社員にとっても多くの学びがあるのだと思います。

  • 印象に残っている支援内容はありますか?

    実は新卒採用は好調続きではなく、23卒では辞退者が出てしまうなど、あまり良い結果を残せませんでした。Legaseedさんより辞退の原因を探る「辞退者インタビューをしないか」との提案があり、選考の途中で辞退した学生にインタビューを敢行。これにより、選考における課題が明確になり、24卒では辞退対策を講じられました。不調をそのままにせず原因を特定し、PDCAを回してよりよい選考をつくってくださるLegaseedさんの行動力と対応力に、よりいっそう信頼感が増しました。

  • 御社にとってLegaseedはどのような存在でしょうか?

    最高のパートナーであり、なんでも相談に乗ってもらえる存在です。たとえば、研修の一部をオリジナルにしてもらったり、契約時の納品物が「冊子」であったとしても弊社の意向に合わせて「年表」に変更していただいたり…企業の事情に合わせる柔軟性もLegaseedさんの強みですね。組織としても真似したいポイントが多く、実際にLegaseedさんのフィロソフィーや表彰制度を一部弊社にも採り入れさせていただいています。

  • Legaseedのコンサルティングは、どのような企業にオススメですか?

    他社に紹介してしまうと弊社に割く時間が減るのであまりオススメはしたくないのですが(笑)、多くの「武器」はあるものの、それが学生に伝わりきっていない企業様にとって、Legaseedさんは最高のパートナーになるのではないでしょうか。私たち以上に私たちのことを考え、コミットしてくださるLegaseedさん。ぜひ皆さんにも巧みなコンサルティングを体感していただきたいです。

Message

「無意識に同じ思考・行動をする人材の採用で 企業らしさが生まれ組織が一体化する」

組織には無意識に思考・行動する「文化」が、個人には無意識の「固定概念」が存在し、これらは無意識下にあるため変えることは難しいとされています。よって企業の文化に親しい固定概念を持つ人材を採用することで、本人もスムーズに組織に適応でき、企業側もマネジメントがしやすくなるのです。
ユニオンシステム様においても、「TOP LIVE」を通して社長の価値観や経営観を知らせたり、入社後の研修で企業の文化を伝える場を設けることで、より本質的なカルチャーフィットがなされ、長期的な定着を見据えた採用に成功しています。

株式会社Legaseed コンサルタント 川内 達也
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